智能檔案柜的應(yīng)用以及現(xiàn)實(shí)意義

發(fā)布時(shí)間:2021-05-11 10:59:03

基于目前圖書(shū)館、各檔案室及文件柜的實(shí)際情況，傳統(tǒng)的文件管理仍然存在，手動(dòng)編目過(guò)程繁瑣且費(fèi)時(shí)，存放次序紊亂且容易被打亂，查閱庫(kù)存效率和準(zhǔn)確性低，安全性差和內(nèi)部控制不足等等問(wèn)題，都凸顯了傳統(tǒng)文件管理的缺陷。借助5G、人工智能、云計(jì)算和其他信息技術(shù)的影響，將檔案電子標(biāo)簽粘貼檔案內(nèi)，利用RFID閱讀器等RFID產(chǎn)品的智能檔案柜管理方案，可以實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)定位、實(shí)時(shí)跟蹤、檔案盤(pán)點(diǎn)，批次庫(kù)存和批次標(biāo)識(shí)存檔，特別時(shí)針對(duì)一些特殊的人事檔案、機(jī)要檔案等更加安全，消除人工錯(cuò)誤。本文基于文件智能檔案柜解決方案，并針對(duì)該系統(tǒng)、檔案電子標(biāo)簽。

智能檔案柜的應(yīng)用

RFID技術(shù)的普及
RFID技術(shù)，也稱(chēng)為射頻識(shí)別技術(shù)，是一種通信技術(shù)，可以識(shí)別特定對(duì)象并通過(guò)無(wú)線電信號(hào)讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)，而無(wú)需建立機(jī)械或光學(xué)接觸。

RFID是一種新的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，它按照條形碼技術(shù)重新組織了物品管理模式。與傳統(tǒng)的文件管理相比，RFID技術(shù)具有良好的滲透性，多標(biāo)簽遠(yuǎn)距離識(shí)別能力，可以批量識(shí)別物品信息，容量大，可以重復(fù)讀寫(xiě)，識(shí)別信息，可以改善信息管理，節(jié)省企業(yè)成本。

智能檔案柜的應(yīng)用

RFID解決方案設(shè)計(jì)

用RFID技術(shù)的智能檔案柜管理解決方案基于UHF RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)。 UHF RFID檔案電子標(biāo)簽用作信息存儲(chǔ)介質(zhì)，并附加到檔案中， UHF RFID芯片存儲(chǔ)檔案的基本信息，使用UHF RFID閱讀器返回請(qǐng)求記錄，以及用于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的存檔智能檔案柜解決方案后臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)檔案存檔，檔案盤(pán)點(diǎn)等。主要應(yīng)用于人事檔案、機(jī)要檔案、圖書(shū)館書(shū)籍的出借、歸還、搜索和庫(kù)存工作流程。

智能檔案柜的應(yīng)用

RFID系統(tǒng)核心功能

1）集成的UHF RFID閱讀器：實(shí)現(xiàn)對(duì)智能檔案柜上檔案的實(shí)時(shí)庫(kù)存掃描，并實(shí)現(xiàn)對(duì)貨架上所有檔案的在線監(jiān)控和定位。

2）超高頻門(mén)禁紅外安全檢測(cè)裝置：當(dāng)文件管理人員進(jìn)入智能檔案柜并提取文件數(shù)據(jù)時(shí)，基于文件的智能檔案柜解決方案可以自動(dòng)檢測(cè)管理人員的出入情況。

3）用于檔案訪問(wèn)和檢索的有序管理系統(tǒng)：它將自動(dòng)查詢(xún)檔案位置，打開(kāi)相應(yīng)的智能檔案柜，并在輸入文件數(shù)據(jù)后自動(dòng)生成標(biāo)簽?？梢栽?span style="font-family:SimSun;font-size:16px;line-height:2;">智能檔案柜過(guò)程中同時(shí)放置多個(gè)文檔，并且可以通過(guò)在智能檔案柜上的UHF RFID閱讀器進(jìn)行掃描，將數(shù)據(jù)的新存儲(chǔ)位置轉(zhuǎn)移到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中，無(wú)需手動(dòng)操作即可更改存儲(chǔ)位置。

RFID智能文件柜演示視頻

RFID產(chǎn)品應(yīng)用

通過(guò)使用物聯(lián)網(wǎng)和生物識(shí)別技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，并按照政策的要求，實(shí)現(xiàn)了文檔和檔案的智能檔案柜管理，提高了運(yùn)營(yíng)效率，并降低了運(yùn)營(yíng)成本。諸如人事檔案、機(jī)要檔案、文件、磁盤(pán)等甚至倉(cāng)庫(kù)之類(lèi)的載體在庫(kù)存上進(jìn)行實(shí)時(shí)庫(kù)存檢查，以確保其符合實(shí)際條件并受到管理。

RFID用途各異，產(chǎn)品型號(hào)眾多，建議聯(lián)系我們的銷(xiāo)售顧問(wèn)獲取合適的應(yīng)用產(chǎn)品選型方案。

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: RFID高頻檔案柜/文件柜書(shū)立天線HA2621; RFID高頻檔案柜/文件柜書(shū)立天線HA2621，針對(duì)高頻檔案、文件、書(shū)籍、執(zhí)照、生物樣本等立式文件管理開(kāi)發(fā)，注塑外殼，乳白色外觀方便集成到智能檔案柜，智能文件柜中，背板螺絲安裝方便與背板緊密結(jié)合，安裝牢固，針對(duì)柜體金屬開(kāi)發(fā)的天線調(diào)諧板，適應(yīng)各類(lèi)金屬環(huán)境，實(shí)現(xiàn)對(duì)高頻標(biāo)簽的穩(wěn)定讀取，應(yīng)用于智能檔案柜、智能文件柜、保密檔案管理、智能書(shū); 詳情>>

: 智能文件檔案柜; RFID高頻智能文件柜HZDA，針對(duì)需要嚴(yán)密監(jiān)管的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。采用13.56MHz高頻ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫(xiě)器HR3768，精確定位文件到每一個(gè)格口，智能文件柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻; 詳情>>

: 超高頻UHF遠(yuǎn)距離射頻標(biāo)簽讀寫(xiě)器UR6258; RFID超高頻UHF遠(yuǎn)距離射頻標(biāo)簽讀寫(xiě)器UR6258，基于IMPINJ R2000芯片深度開(kāi)發(fā)，支持EPC global UHF 1 Gen 2/ISO 18000-6C ISO 18000-6B射頻識(shí)別技術(shù)協(xié)議，4個(gè)外部TNC天線接口，支持獨(dú)立設(shè)置天線功率，支持天線自動(dòng)微調(diào)和天線故障檢測(cè)，主要應(yīng)用于智能倉(cāng)儲(chǔ)管理、圖書(shū)管理、智能制造、工業(yè)識(shí)別、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照盤(pán)點(diǎn)、智能工具柜、工具; 詳情>>

: 超高頻(UHF)射頻識(shí)別圓極化天線UA2626; RFID超高頻(UHF)射頻識(shí)別圓極化天線UA2626，采用工業(yè)化設(shè)計(jì)，聚碳酸酯（PC）外殼材質(zhì)，工業(yè)等級(jí)可達(dá)IP65，支持最大功率達(dá)到100W。已廣泛應(yīng)用于智能制造、工業(yè)識(shí)別、倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)出庫(kù)管理、智能書(shū)柜、工具車(chē)、工具庫(kù)房、會(huì)展人員簽到、定位、車(chē)輛管理、智能稱(chēng)重、門(mén)禁考勤、動(dòng)物管理系統(tǒng)等無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 超高頻RFID射頻識(shí)別抗金屬柔性標(biāo)簽UT6601; 超高頻RFID射頻識(shí)別抗金屬柔性標(biāo)簽UT6601，采用柔性天線設(shè)計(jì)，使標(biāo)簽適應(yīng)曲面粘貼，以及柔韌性適合使用在特殊場(chǎng)合，并且標(biāo)簽可用專(zhuān)用的RFID標(biāo)簽打印機(jī)寫(xiě)入RFID書(shū)架以及打印表面信息，主要用于固定資產(chǎn)管理、工具管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID射頻識(shí)別系統(tǒng)。; 詳情>>

: 高頻(HF)機(jī)要檔案不干膠電子標(biāo)簽HT6507; RFID高頻(HF)機(jī)要檔案不干膠電子標(biāo)簽HT6507，采用NXP I CODE II芯片，結(jié)合針對(duì)圖書(shū)檔案管理開(kāi)發(fā)的鋁蝕刻天線，保障了識(shí)別過(guò)程中的優(yōu)秀性能，標(biāo)簽由離型底紙，膠層，標(biāo)簽inlay，面紙組成，廣泛用于圖書(shū)管理、檔案管理、機(jī)要文件、人事檔案、醫(yī)療耗材管理、啡麻醉特殊藥品管理、檔案定位、印鑒卡、卷宗、證照管理、設(shè)備巡檢等射頻識(shí)別領(lǐng)域。; 詳情>>

: 高頻13.56MHz智能餐飲結(jié)算電子標(biāo)簽HT1175; RFID高頻13.56MHz智能餐飲結(jié)算電子標(biāo)簽HT1175，高溫注塑到密胺碗底部，針對(duì)餐飲結(jié)算開(kāi)發(fā)的純銅絲天線，具有耐高溫、識(shí)別距離穩(wěn)定，尺寸小巧，性?xún)r(jià)比高等優(yōu)點(diǎn)，廣泛用于智盤(pán)/自選餐廳快速結(jié)算系統(tǒng)、高校食堂、企事業(yè)單位食堂、中式快餐連鎖、自助式火鍋店、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)線管理、注塑管理、工業(yè)識(shí)別等RFID射頻識(shí)別系統(tǒng)領(lǐng)域。; 詳情>>

: 超高頻UHF工業(yè)識(shí)別圓極化天線UA1313; RFID超高頻UHF工業(yè)識(shí)別圓極化天線UA1313，采用高強(qiáng)度聚碳酸酯（PC）外殼，工業(yè)等級(jí)可達(dá)IP65，支持最大功率可達(dá)100W?？蓮V泛應(yīng)用于智能制造、工業(yè)識(shí)別、工位產(chǎn)線、模具定位、智能工具柜管理、藥品監(jiān)管、檔案管理定位管理、醫(yī)療耗材、防偽系統(tǒng)及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 智能書(shū)柜在共享圖書(shū),漂流柜,微型圖書(shū)館應(yīng)用介紹; RFID智能書(shū)架采用射頻自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，通過(guò)安裝在書(shū)架上的HA9428高頻層架天線，可以實(shí)時(shí)閱讀貼有圖書(shū)標(biāo)簽的書(shū)。提供圖書(shū)定位、自助借還圖書(shū)、實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)、在線監(jiān)控、自動(dòng)上架等功能。智能書(shū)架與智能文檔管理系統(tǒng)一起，實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖書(shū)、文檔、汽車(chē)合格證、銀行票據(jù)、抵押證件、印鑒卡、醫(yī)療高值耗材等的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理，使您能夠快速識(shí)別借還的標(biāo)的物、快; 詳情>>

: 射頻識(shí)別技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用方案; RFID檔案管理是指在現(xiàn)有檔案管理技術(shù)種引入射頻識(shí)別等技術(shù)，在每個(gè)檔案盒/每頁(yè)/每份份檔案上粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過(guò)RFID讀寫(xiě)器或手持終端，在檔案錄入、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、借閱、歸還、實(shí)時(shí)定位、檔案注銷(xiāo)等流通過(guò)程的全程自動(dòng)快速識(shí)別管理，實(shí)現(xiàn)檔案身份登記、定位管理、檔案自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)、智能分析等功能，優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤(pán)點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng); 詳情>>

: RFID識(shí)別技術(shù)在銀行印鑒卡，執(zhí)照，護(hù)照，汽車(chē)合格證管理方案; 銀行印鑒卡、各類(lèi)證件、護(hù)照、汽車(chē)合格證目前主要使用紙質(zhì)介質(zhì)，并且數(shù)量龐大，形態(tài)各異，僅靠目前人工管理的方式無(wú)法達(dá)到精益化的管理需求。需要引入目前識(shí)別速度快，可以多標(biāo)簽同時(shí)讀取的RFID技術(shù)來(lái)提升管理效率，目前針對(duì)印鑒卡/證照/合格證主要采用第三代高頻技術(shù)，具有識(shí)別速度快（每秒高達(dá)200張紙）并能準(zhǔn)確識(shí)別堆疊的標(biāo)簽。主要應(yīng)用在印; 詳情>>

: 射頻識(shí)別技術(shù)在社會(huì)圖書(shū)館管理方案; RFID圖書(shū)館管理系統(tǒng)采用射頻識(shí)別技術(shù)，為圖書(shū)貼上電子標(biāo)簽，結(jié)合館員工作站、圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)車(chē)、自助借還終端、安全門(mén)等對(duì)圖書(shū)館內(nèi)書(shū)籍的登記，借還，盤(pán)點(diǎn)，分揀，定位等環(huán)節(jié)進(jìn)行快速識(shí)別自動(dòng)化管理。該系統(tǒng)簡(jiǎn)化了管理流程和借還手續(xù)，大大提高了圖書(shū)庫(kù)存和貨架管理效率，降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了圖書(shū)的快速性、精準(zhǔn)定位、人性化服務(wù)水平和安; 詳情>>

: 針對(duì)中小學(xué)，大中專(zhuān)院校，企事業(yè)單位小型圖書(shū)室的智慧云圖書(shū)館介紹; 智慧云圖書(shū)館針對(duì)中小學(xué)，大中專(zhuān)院校，企事業(yè)單位小型圖書(shū)室開(kāi)發(fā)，方案采用RFID射頻識(shí)別技術(shù)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等信息技術(shù)手段，通過(guò)建立智能云圖書(shū)館系統(tǒng)，建立互聯(lián)的業(yè)務(wù)應(yīng)用和圖書(shū)管理平臺(tái)，有效收集圖書(shū)目錄信息、流通信息、讀者信息等數(shù)據(jù)資源。圖書(shū)工作全過(guò)程、管理全方位、信息全范圍的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督、創(chuàng)新圖書(shū)館服務(wù)模式、提高; 詳情>>

: 超高頻UHF智能柜圓極化天線UA2323; RFID超高頻UHF智能柜圓極化天線UA2323，是一款高性能的UHF圓極化天線，工作頻率：902-928 MHz，四角帶安裝孔，側(cè)面出線，方便貼裝于背板上?？蓮V泛應(yīng)用于智能工具管理、智能書(shū)柜、智能醫(yī)療耗材柜、智能檔案定位、智慧門(mén)店、無(wú)人零售柜、珠寶管理及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。; 詳情>>

: 射頻識(shí)別識(shí)別技術(shù)在單頁(yè)檔案管理智能柜中的應(yīng)用; 單頁(yè)檔案管理主要針對(duì)需要嚴(yán)格保密的文件資料，比如絕密檔案、重要人事檔案、設(shè)計(jì)圖紙、重要機(jī)要文件，這些檔案的特點(diǎn)時(shí)每份檔案可能只有一頁(yè)或者僅有幾頁(yè)，用常規(guī)的RFID標(biāo)簽管理由于標(biāo)簽重疊距離近，會(huì)互相干擾，從而影響識(shí)別效果，達(dá)不到管理要求。針對(duì)此類(lèi)應(yīng)用，上海營(yíng)信特推出HR37X8系列支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議的讀寫(xiě)器; 詳情>>

: RFID射頻技術(shù)在盒裝檔案智能柜中的應(yīng)用; 隨著現(xiàn)代RFID技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展，為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的技術(shù)手段。該系統(tǒng)采用在檔案架層板中安裝高頻RFID天線，以一個(gè)或一組檔案柜共用一臺(tái)高性能高頻讀寫(xiě)器，檔案盒上安裝可發(fā)光的RFID電子標(biāo)簽，按程序設(shè)定時(shí)間或手動(dòng)啟動(dòng)盤(pán)點(diǎn)程序可以對(duì)智能檔案柜內(nèi)檔案實(shí)現(xiàn)無(wú)人化的自動(dòng)快速盤(pán)點(diǎn)；當(dāng)需要查找某份檔案時(shí)，可在軟件直; 詳情>>

: 超高頻UHF車(chē)輛稱(chēng)重計(jì)量射頻識(shí)別技術(shù)閱讀器UR5206; 超高頻UHF車(chē)輛稱(chēng)重計(jì)量射頻識(shí)別技術(shù)閱讀器UR5206，是高性能的902~928MHz遠(yuǎn)距離RFID讀寫(xiě)器，支持自動(dòng)、交互式響應(yīng)、觸發(fā)等多種工作模式，并支持RS232、RS485、韋根等多種數(shù)據(jù)接口，主要應(yīng)用于智能制造、工業(yè)識(shí)別、車(chē)輛稱(chēng)重管理、停車(chē)場(chǎng)管理、車(chē)輛定位、模具管理、智能產(chǎn)線等射頻識(shí)別場(chǎng)合。; 詳情>>

: 超高頻UHF智能柜射頻識(shí)別技術(shù)閱讀器UR6286; 超高頻UHF智能柜射頻識(shí)別技術(shù)閱讀器UR6286、是基于IMPINJ R2000模塊深度開(kāi)發(fā)的RFID讀寫(xiě)器，峰值標(biāo)簽查詢(xún)速度達(dá)800張每秒，支持主動(dòng)讀取模式、緩存模式和命令查詢(xún)模式，16路SMA型天線接口，每路天線可以單獨(dú)配置功率，主要應(yīng)用于各類(lèi)智能柜，如新零售智能售貨柜、智能工具柜、醫(yī)療耗材柜、共享圖書(shū)、資產(chǎn)管理、文件管理、服裝門(mén)店、倉(cāng)儲(chǔ)管理產(chǎn)品; 詳情>>

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